Sécuriser un événement : les étapes et les obligations
Salon, gala, concert, séminaire ou soirée privée : chaque événement a ses risques. Voici comment s’organise la sécurité, de la préparation au démontage.
En brefLa sécurité d’un événement se prépare en amont : évaluation des risques, dimensionnement des équipes, contrôle d’accès, sécurité incendie et coordination avec les autorités. L’organisateur reste responsable de la sécurité du public.
Les étapes de préparation
Une prestation de sécurité événementielle se prépare en plusieurs temps :
- Évaluer les risques : jauge, type de public, lieu, horaires, présence d’alcool ou de personnalités.
- Dimensionner les équipes : agents d’accueil et de filtrage, rondiers, agents SSIAP selon le lieu.
- Organiser les accès : billetterie, listes d’invités, flux d’entrée et de sortie, issues de secours.
- Rédiger les consignes et le plan d’intervention, partagés avec l’organisateur et le lieu.
- Tenir un briefing avant l’ouverture, puis un compte rendu après l’événement.
Les obligations de l’organisateur
L’organisateur est responsable de la sécurité du public. Selon l’ampleur de l’événement, il peut devoir le déclarer à la mairie ou à la préfecture, et respecter les règles de sécurité incendie du lieu qui l’accueille.
Les agents doivent détenir la carte professionnelle CNAPS. Les palpations de sécurité ne peuvent être réalisées que par des agents habilités, avec le consentement de la personne.
Le jour J
Les agents accueillent et filtrent le public, contrôlent les accès réservés, surveillent les flux et les zones sensibles, et interviennent en cas d’incident ou de malaise, en lien avec les secours. Pour les réceptions, ils peuvent intervenir en tenue de soirée.
Pour aller plus loin
Questions fréquentes
Combien d’agents faut-il pour un événement ?
Cela dépend de la jauge, du lieu, du public et des risques. Nous dimensionnons l’équipe après avoir étudié votre événement et visité le lieu si nécessaire.
Un agent peut-il fouiller les sacs à l’entrée ?
Il peut procéder à une inspection visuelle des sacs et, avec le consentement de la personne, demander leur ouverture. Les palpations sont réservées aux agents habilités.
Combien de temps à l’avance faut-il réserver ?
Le plus tôt possible, surtout pour les grandes jauges et les périodes chargées. Nous pouvons néanmoins répondre à des demandes de dernière minute selon nos disponibilités.